Proč vést digitální knihu jízd?
Používáte ve firmě služební auta, třeba i na leasing? Pak byste měli vědět, že pokud chcete uplatňovat DPH z pohonných hmot, servisu nebo dalších výdajů, je nutné vést úplnou a věrohodnou knihu jízd. A to nejen kvůli daňové uznatelnosti, ale i kvůli přísným požadavkům zákona.
Co říká zákon o účetnictví a DPH?
§ 8 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví „úplně, průkazným způsobem a správně". To znamená, že každý náklad (například pohonné hmoty) musí být doložen nejen fakturou, ale i účelem použití – tedy prokazatelnou knihou jízd.
§ 72 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH
Plátce DPH si může nárokovat odpočet jen tehdy, pokud je schopen prokázat, že se výdaj vztahuje k jeho ekonomické činnosti. Pokud knihu jízd nevede nebo ji vede nedostatečně, finanční úřad může odmítnout odpočet a doměřit daň.
§ 251 daňového řádu
Pokud správce daně doměří DPH, může uložit pokutu až 20 % z doměřené částky. To může v praxi znamenat desetitisíce korun navíc.
Proč nestačí papírová kniha jízd?
Papírové záznamy jsou snadno zpochybnitelné a nepraktické. Finanční úřad při kontrole vyžaduje digitální knihu jízd – ideálně generovanou automaticky, bez ručních chyb a vynechání.
Digitální kniha jízd:
Jak vám pomůže SmartGPS365?
Naše GPS jednotky splňují požadavky zákona a navíc přinášejí řadu výhod pro správu firemního vozového parku:
SmartGPS OBD CAN – snadná instalace (Plug & Play), ihned funkční, digitální kniha jízd a kontrola spotřeby.
SmartGPS Key – skrytá instalace, automatické rozpoznání řidiče, geofencing, blokace vozidla na dálku, sdílení vozidla pomocí digitálního klíče.
SmartGPS Truck – řešení pro nákladní dopravu s online stahováním dat z tachografu a prevencí pokut.
Každé zařízení nabízí živé sledování polohy vozidla, digitální knihu jízd a export pro účetní doklady.
Výhody digitální knihy jízd
Shrnutí
Zákon je v této oblasti neúprosný – bez digitální knihy jízd se vystavujete zbytečnému riziku. Přitom řešení je jednoduché a dostupné už od pár korun denně. Lepší mít digitální knihu jízd dnes, než platit pokutu zítra.